Saya Abu Nuha Nuwairah, Perunding Pewarisan Wasiyyah Shoppe Berhad sejak tahun 2022. Saya juga merupakan lepasan syariah daripada Universiti Islam Imam Muhammad ibn Saud, Riyadh. Insya Allah, saya boleh bantu tuan puan berkaitan dengan pewarisan.
Isi Kandungan
Pengenalan
Dunia pengurusan pusaka juga tidak terlepas daripada arus digitalisasi. Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, Pejabat Pusaka Kecil mula memperkenalkan sistem dalam talian untuk mempercepatkan proses permohonan dan mengurangkan kebergantungan kepada dokumen manual. Namun, persoalannya ialah: sejauh mana pindaan ini benar-benar selari dengan status perundangan di bawah Akta 98, dan apa jurang amalan yang masih wujud?
Status Perundangan: Akta vs Sistem
Secara asasnya, Akta 98 (Akta Probet dan Pentadbiran 1959 – Pusaka Kecil) tidak menetapkan keperluan penggunaan sistem digital. Semua peruntukan masih berpaksikan dokumen bercetak dan borang fizikal.
Penggunaan sistem dalam talian hanya muncul melalui inisiatif pentadbiran, contohnya:
- Permohonan awal melalui portal dalam talian.
- Penghantaran salinan dokumen secara “softcopy”.
- Penjadualan bicara pusaka secara automatik dalam sistem.
Menurut Tuan Seh Nilamuddin bin Hassan:
“Sistem online hanyalah alat sokongan. Dari sudut undang-undang, yang mengikat masih dokumen bercetak dan keputusan rasmi yang ditandatangani.”
Jurang Amalan: Antara Ideal & Realiti
Walaupun sistem dalam talian mempercepatkan sebahagian proses, terdapat beberapa jurang amalan yang ketara:
Pertama, kesesuaian infrastruktur.
Tidak semua waris mempunyai akses internet stabil, terutama di kawasan luar bandar. Ini menyebabkan mereka masih perlu hadir secara manual.
Kedua, ketidakselarasan negeri.
Ada negeri yang aktif menggunakan sistem, ada negeri masih bergantung pada kaedah lama. Hasilnya, waris keliru dengan prosedur.
Ketiga, isu bukti dan kesahihan dokumen.
Walaupun dokumen dihantar secara digital, pegawai masih memerlukan salinan bercetak dan pengesahan asal. Jadi, proses tidak benar-benar “paperless”.
Keempat, jurang literasi digital.
Ramai waris, khususnya generasi lebih tua, tidak mahir mengisi borang atau memuat naik dokumen secara atas talian.
Implikasi Kepada Waris
- Proses lebih cepat jika waris celik teknologi.
- Boleh melambatkan jika waris gagal penuhi syarat teknikal (contoh: dokumen tak jelas, salah muat naik).
- Masih perlu hadir secara fizikal untuk pengesahan penting seperti sumpah atau bicara pusaka.
Kesimpulan
Pemindaan prosedur dengan penggunaan sistem dalam talian adalah langkah baik ke arah modernisasi. Namun, selagi Akta 98 tidak dipinda untuk memasukkan pengiktirafan rasmi dokumen elektronik, sistem ini akan kekal sebagai sokongan, bukan pengganti.
“Jurang terbesar sekarang ialah antara apa yang sistem mampu buat dan apa yang undang-undang benarkan.” – Tuan Seh Nilamuddin bin Hassan