Saya Abu Nuha Nuwairah, Perunding Pewarisan Wasiyyah Shoppe Berhad sejak tahun 2022. Saya juga merupakan lepasan syariah daripada Universiti Islam Imam Muhammad ibn Saud, Riyadh. Insya Allah, saya boleh bantu tuan puan berkaitan dengan pewarisan.
Isi Kandungan
Apa Itu Pindah Milik Tanah Mengikut KTN?
Menurut Seksyen 215 Kanun Tanah Negara (KTN), pindah milik tanah bermaksud pemindahan hak milik mana-mana tanah yang mempunyai hakmilik berdaftar daripada seorang pemilik kepada pihak lain melalui satu instrumen rasmi yang dikenali sebagai Borang 14A.
Secara mudahnya, walaupun tanah telah dibeli atau dihadiahkan, proses pindah milik hanya dianggap sah setelah Borang 14A dilengkapkan dan didaftarkan di Pejabat Tanah. Selagi borang ini belum disahkan, tanah tersebut masih secara teknikal dimiliki oleh pemilik asal.
Mengapa Borang 14A Penting?
Ramai tidak sedar bahawa Borang 14A adalah bukti rasmi pemindahan hak milik. Tanpa dokumen ini:
- Pembeli atau penerima hibah belum lagi menjadi pemilik sah di sisi undang-undang.
- Pejabat Tanah tidak akan mengiktiraf pertukaran nama dalam geran.
- Sebarang urusan seperti gadaian, pindah milik seterusnya, atau pewarisan tidak boleh dibuat.
Tatacara Mengisi Borang 14A
Langkah 1: Dapatkan borang.
Borang ini boleh diperoleh secara percuma di mana-mana Pejabat Tanah dan Galian (PTG) atau dimuat turun dari laman web rasmi Pejabat Tanah.
Nota penting: Gunakan pen berdakwat hitam sahaja. Penggunaan pen selain dakwat hitam boleh menyebabkan borang ditolak.
Langkah 2: Mukasurat 1 – Maklumat pemilik asal & jenis pemindahan.
Isikan maklumat berikut:
Pertama: Nama penuh, nombor kad pengenalan dan alamat pemilik asal.
Kedua: Nyatakan kategori “balasan” (iaitu sebab pemindahan hak milik) daripada tiga jenis utama:
- Jual Beli – Masukkan jumlah harga jualan dalam ruang “RM”.
- Pemberian Kasih Sayang – Digunakan untuk pindah milik antara ahli keluarga seperti ibu bapa kepada anak atau suami kepada isteri. Kaedah ini juga dapat menjimatkan atau dikecualikan cukai LHDN.
- Pemegang Amanah – Digunakan jika pemilik baharu hanya memegang hak milik bagi pihak penerima sebenar (contohnya dalam perjanjian amanah atau hibah amanah).
Tarikh dan tandatangan hendaklah dikosongkan kerana ia akan disahkan di hadapan Pentadbir Tanah semasa proses penyerahan.
Langkah 3: Mukasurat 2 – Pengesahan pemilik asal & pemilik baharu.
- Bahagian atas diisi dengan maklumat pemilik asal (nama, IC, alamat).
- Bahagian bawah pula untuk maklumat pemilik baharu.
Jika terdapat lebih daripada seorang pemilik baharu, isikan ruangan tambahan mengikut format “Kami”.
Langkah 4: Mukasurat 3 – Pengesahan pindah milik.
Ulangi pengesahan bagi pemilik baharu seperti di mukasurat sebelumnya:
- Nama dan nombor kad pengenalan pemilik baharu.
- Tandatangan akan disahkan di hadapan Pentadbir Tanah.
Langkah 5: Mukasurat 4 – Butiran tanah.
Bahagian ini perlu diisi berdasarkan maklumat di geran tanah (hakmilik asal). Antara butiran yang perlu disalin:
- Bandar / Pekan / Mukim
- Nombor lot atau petak
- Jenis dan nombor hakmilik
- Bahagian tanah (jika ada)
- Keluasan atau pegangan (freehold / leasehold)
Pastikan semua butiran sepadan dengan geran asal bagi mengelak kesilapan semasa pendaftaran.
Dokumen Sokongan Diperlukan
Semasa menyerahkan Borang 14A di Pejabat Tanah, sediakan dokumen berikut:
- Salinan geran hakmilik tanah (original dan salinan).
- Salinan kad pengenalan pemilik asal dan penerima.
- Perjanjian jual beli (jika pindah milik melalui transaksi jual beli).
- Surat kuasa wakil (jika ada wakil).
- Resit bayaran duti setem daripada LHDN.
Proses Di Pejabat Tanah
- Borang 14A dan dokumen disemak oleh pegawai Pejabat Tanah.
- Tandatangan pemilik asal dan penerima disahkan di hadapan Pentadbir Tanah.
- Setelah didaftarkan, geran baharu akan dikeluarkan atas nama pemilik baharu.
Ringkasan Kegunaan Istilah dalam Borang 14A
| Istilah | Maksud & Tujuan | Catatan |
|---|---|---|
| Jual Beli | Pemindahan hak milik dengan bayaran tunai | Duti setem penuh dikenakan |
| Pemberian Kasih Sayang | Pindah milik antara ahli keluarga | Layak potongan atau pelepasan cukai duti setem |
| Pemegang Amanah | Pemindahan atas dasar amanah atau hibah amanah | Perlu dokumen tambahan (Surat Amanah / Hibah Amanah) |
Kesimpulan
Borang 14A adalah dokumen utama dalam setiap urusan pindah milik tanah. Sama ada melalui jual beli, hadiah kasih sayang, atau amanah, borang ini mesti dilengkapkan dengan betul dan disahkan oleh Pejabat Tanah untuk memastikan pemindahan hak milik sah di sisi undang-undang.
Dengan memahami langkah-langkah ini, pemilik tanah dapat mengelak kesilapan kecil yang boleh menyebabkan kelewatan atau penolakan permohonan.