Saya Abu Nuha Nuwairah, Perunding Pewarisan Wasiyyah Shoppe Berhad sejak tahun 2022. Saya juga merupakan lepasan syariah daripada Universiti Islam Imam Muhammad ibn Saud, Riyadh. Insya Allah, saya boleh bantu tuan puan berkaitan dengan pewarisan.
Isi Kandungan
Pendahuluan
Baru-baru ini, ada pertanyaan di media sosial pertanyaan daripada seorang individu kepada Pejabat Pembahagian Pusaka Bangi mengenai sama ada waris boleh mendapatkan nota bicara prosiding tanpa melalui proses perundangan. Tujuan permintaan ini adalah untuk memudahkan perbincangan sesama waris sebelum sebarang tindakan lanjut diambil.
Namun, jawapan rasmi yang diberikan oleh pihak pejabat adalah permintaan tersebut tidak dibenarkan di bawah peraturan sedia ada.
Jawapan Rasmi
Menurut Pejabat Pembahagian Pusaka Bangi, bekalan salinan nota prosiding adalah tertakluk kepada Peraturan 18, Peraturan-Peraturan Harta Pusaka Kecil (Pembahagian) 1955. Peraturan ini menetapkan bahawa:
- Salinan dokumen rasmi hanya boleh diberikan setelah bayaran fi dikenakan.
- Kadar fi tersebut dikira berdasarkan bilangan patah perkataan dalam dokumen.
- Jadual kadar bayaran telah ditetapkan dan digunakan di semua pejabat pusaka.
Pihak pejabat turut memaparkan kadar caj, antaranya bayaran untuk 100 perkataan pertama dan caj tambahan untuk setiap 100 perkataan seterusnya.
Mengapa Peraturan Ini Wujud?
Bagi memahami mengapa permintaan secara percuma tidak dibenarkan, kita perlu melihat kepada fungsi dan kedudukan nota bicara prosiding:
Pertama, dokumen rasmi.
Nota bicara adalah rekod rasmi yang diambil semasa prosiding berlangsung. Ia mengandungi fakta, kenyataan saksi, dan catatan pegawai yang menjadi sebahagian daripada rekod perundangan.
Kedua, kos penyediaan.
Proses menyediakan transkrip melibatkan masa, tenaga kerja, dan kemudahan teknikal. Caj dikenakan bagi menampung kos ini.
Ketiga, kawalan akses.
Oleh kerana ia adalah dokumen yang mempunyai status undang-undang, salinan hanya boleh dikeluarkan melalui prosedur tertentu untuk mengelakkan penyalahgunaan.
Pilihan Bagi Waris
Sekiranya waris ingin mengadakan perbincangan dalaman sebelum prosiding atau tanpa mendapatkan transkrip rasmi, beberapa langkah alternatif boleh dipertimbangkan:
Pertama, mencatat sendiri.
Waris yang hadir boleh membuat catatan terperinci sepanjang prosiding untuk disampaikan kepada waris lain.
Kedua, memohon ringkasan fakta.
Dalam sesetengah kes, pihak pejabat mungkin boleh memberikan ringkasan maklumat penting tanpa mengeluarkan transkrip penuh.
Ketiga, melantik wakil.
Waris boleh melantik seorang wakil untuk hadir sepanjang prosiding dan berkongsi maklumat yang diperolehi.
Kesimpulan
Permintaan untuk mendapatkan nota bicara prosiding tanpa melalui proses perundangan adalah tidak dibenarkan mengikut Peraturan 18, Peraturan-Peraturan Harta Pusaka Kecil (Pembahagian) 1955. Setiap salinan rasmi memerlukan bayaran yang dikira berdasarkan jumlah perkataan.
Walaupun begitu, waris masih mempunyai alternatif seperti mencatat sendiri atau melantik wakil untuk memastikan semua pihak mendapat maklumat yang tepat sebelum membuat keputusan bersama.