Prosedur Lengkap Mohon Geran Tanah Hilang Atau Rosak

Saya Abu Nuha Nuwairah, Perunding Pewarisan Wasiyyah Shoppe Berhad sejak tahun 2022. Saya juga merupakan lepasan syariah daripada Universiti Islam Imam Muhammad ibn Saud, Riyadh. Insya Allah, saya boleh bantu tuan puan berkaitan dengan pewarisan.

Isi Kandungan

Pengenalan

Kehilangan geran tanah merupakan antara kes yang paling kerap berlaku di Malaysia. Ramai pemilik tanah menyangka bahawa Pejabat Tanah boleh mengeluarkan geran baharu dengan mudah, namun hakikatnya hanya satu salinan asal geran hakmilik dibenarkan untuk setiap lot tanah.

Sekiranya geran asal hilang, rosak atau dimakan anai-anai, prosedur rasmi perlu dilalui bagi memohon penggantian geran baharu. Proses ini penting bagi memastikan keselamatan rekod hakmilik dan mengelak penyalahgunaan tanah oleh pihak tidak bertanggungjawab.

Situasi Lazim Kehilangan Geran

Antara sebab utama geran hilang termasuklah:

1. Geran disimpan oleh ahli keluarga seperti ibu bapa, abang, kakak atau waris dan kemudian tidak diketahui keberadaannya selepas kematian mereka.
2. Geran diserahkan kepada pihak bank sebagai cagaran pinjaman, tetapi kemudian dilaporkan hilang oleh bank.
3. Kebakaran, kecurian atau bencana alam seperti banjir menyebabkan dokumen rosak.
4. Geran masih berada di Pejabat Tanah tanpa diambil selama bertahun-tahun selepas urusan terakhir diselesaikan.

Walau apa pun sebabnya, semua kes mesti melalui prosedur rasmi penggantian geran baharu yang ditetapkan oleh Pejabat Tanah dan Galian (PTG).

Langkah-Langkah Mohon Geran Baharu

Langkah 1: Buat laporan polis.

Pergi ke mana-mana balai polis berhampiran dan buat laporan rasmi tentang kehilangan geran. Dalam laporan tersebut, nyatakan butiran berikut:

• Nama dan nombor kad pengenalan pemilik berdaftar.
• Maklumat tanah (mukim, lot, daerah) jika diketahui.
• Tarikh dan lokasi akhir dokumen dilihat atau disimpan.

Laporan ini menjadi dokumen asas kepada permohonan rasmi di Pejabat Tanah.

Langkah 2: Ambil borang permohonan di Pejabat Tanah.

Pergi ke mana-mana Pejabat Tanah dalam negeri berkenaan (contohnya Pejabat Tanah Negeri Perak) dan ambil borang Permohonan Membaharui Hakmilik (Geran Hilang / Rosak).

Nota: Negeri lain mungkin menggunakan nama borang yang berbeza, tetapi tujuan dan kandungan asasnya sama.

Langkah 3: Sediakan dokumen sokongan.

Berikut ialah dokumen yang wajib disertakan semasa menghantar permohonan:

1. Salinan asal laporan polis kehilangan geran.
2. Carian persendirian dan carian rasmi daripada Pejabat Tanah daerah berkenaan (bayaran sekitar RM40).
3. Salinan resit cukai tanah tahun semasa. Jika cukai telah dibayar tetapi tiada resit fizikal, Pejabat Tanah akan bantu semak nombor resit bayaran.
4. Surat Akuan setiap pemilik berdaftar atau Surat Akuan Mati bagi pemilik yang telah meninggal dunia.

Nota penting:
Sekiranya tanah dimiliki oleh beberapa orang, setiap nama yang tersenarai dalam geran perlu membuat surat akuan sumpah menyatakan bahawa geran tersebut hilang dan tidak berada dalam simpanan mereka.
Ini adalah bahagian paling mencabar, terutama jika ada pemilik bersama yang telah meninggal dunia atau tidak dapat dikesan.

Hantar Borang Ke Unit Pendaftaran Tanah

Setelah semua dokumen lengkap, hantarkan ke Unit Pendaftaran Tanah di Pejabat Tanah daerah berkenaan. Disarankan supaya salah seorang pemilik berdaftar hadir sendiri semasa penyerahan dokumen.

Bayaran permohonan adalah seperti berikut:

• Hakmilik GM / PM: RM130
• Hakmilik HSM: RM120

Proses Selepas Penghantaran

Selepas borang dihantar:

1. Fail baharu akan dibuka dengan nombor rujukan PDTHP 7 / XXXX.
   Simpan nombor ini dengan baik untuk tujuan semakan status permohonan.
2. Dalam masa 2 minggu hingga 1 bulan, Pejabat Tanah akan menghantar surat siasatan kepada semua pemilik berdaftar seperti dinyatakan dalam akuan sumpah.
3. Pemohon perlu membawa Kiriman Wang RM31.80 atas nama Percetakan Nasional Malaysia Berhad bagi bayaran pengiklanan warta rasmi.

Warta akan dipamerkan kepada umum untuk tempoh tertentu bagi memastikan tiada bantahan. Selepas tempoh itu tamat, geran gantian akan dicetak semula dan didaftarkan atas nama pemilik sedia ada.

Anggaran Tempoh & Kos

Secara purata, keseluruhan proses mengambil masa antara 3 hingga 6 bulan, bergantung kepada kelengkapan dokumen dan semakan dalaman.

Kos keseluruhan (termasuk laporan polis, carian tanah, bayaran warta dan cukai tanah) dianggarkan antara RM300 hingga RM400.

Kesimpulan

Proses menggantikan geran tanah yang hilang bukanlah sesuatu yang boleh dilakukan secara ringkas. Ia melibatkan:

• Semakan hak milik secara rasmi,
• Siasatan oleh Pejabat Tanah,
• Pengesahan semua pemilik berdaftar,
• Dan pengeluaran warta rasmi oleh kerajaan.

Justeru, jagalah geran tanah anda sebaiknya. Simpan di tempat yang selamat dan elakkan daripada berpindah tangan tanpa catatan bertulis. Kehilangan geran bukan sahaja memakan masa dan kos tetapi juga boleh menjejaskan proses pindah milik atau tuntutan pusaka di masa hadapan.