Grant of Probate dan Borang 14A dalam Pewarisan Hartanah

Pendahuluan

Keluarga yang memegang geran probet sering menyangka urusan tanah sudah selesai. Mahkamah Tinggi sudah mengesahkan wasiat dan melantik wasi, jadi nama penerima wasiat dijangka boleh terus dimasukkan ke dalam geran tanah.

Sebenarnya geran probet hanya membuka pintu pertama. Artikel ini menerangkan apa yang diberikan oleh geran probet, dua langkah di Pejabat Tanah selepasnya dan bila Borang 14A tidak diperlukan langsung.

Apa yang diberikan oleh geran probet?

Geran probet (grant of probate) ialah perintah Mahkamah Tinggi yang diberikan kepada wasi yang dilantik dalam wasiat.³ Ia hanya wujud apabila si mati meninggalkan wasiat yang sah dan wasiat itu melantik wasi. Apabila tiada wasiat, dokumen yang setara ialah surat kuasa mentadbir. Beza kedua-dua keadaan ini dihuraikan dalam artikel beza ada wasiat pentadbiran dan tiada.

Geran probet memberi wasi kuasa untuk mentadbir pusaka. Dengannya wasi boleh mengutip aset, menjelaskan hutang dan akhirnya menyerahkan harta kepada penerima wasiat. Yang tidak diberikannya ialah perubahan nama dalam geran tanah. Tanah itu masih tercatat atas nama si mati sehingga Pejabat Tanah mendaftarkan sesuatu.

Satu syarat lagi terpakai apabila wasi lebih daripada seorang. Subseksyen 60(2) Akta Probet dan Pentadbiran 1959 menetapkan bahawa tiada jualan atau pindah milik harta tak alih boleh dibuat tanpa persetujuan semua wakil diri, melainkan mahkamah mengarahkan sebaliknya.³ Seorang wasi tidak boleh bertindak bersendirian bagi tanah.

Dua langkah di Pejabat Tanah selepas probet

Selepas geran probet diperoleh, tanah melalui dua pendaftaran yang berasingan sebelum ia sampai kepada penerima wasiat.

Langkah pertama ialah didaftarkan sebagai wakil

Inilah langkah yang paling kerap tertinggal.

Seksyen 346 Kanun Tanah Negara membenarkan wakil diri si mati memohon kepada Pendaftar supaya didaftarkan sebagai wakil bagi tanah dalam pusaka itu. Permohonannya mesti disertakan dengan geran probet atau surat kuasa mentadbir.¹ Pendaftar kemudian mengendorskan tarikh kematian dan memorial bahawa tanah itu terletak hak pada wasi sebagai wakil.¹

Subseksyen 346(5) menjadikan langkah ini wajib. Ia menyatakan bahawa wakil diri tidak boleh menyempurnakan apa-apa surat cara urus niaga bagi tanah itu sehingga dia didaftarkan di bawah seksyen tersebut.¹ Borang 14A ialah surat cara urus niaga. Jadi wasi yang memegang geran probet tetapi belum didaftarkan sebagai wakil belum boleh menandatangani Borang 14A.

Pendaftaran ini ialah turun milik, iaitu perpindahan kerana kematian. Ia belum memberi tanah itu kepada penerima wasiat. Nama wasi masuk ke dalam geran dengan catatan sebagai wakil, bukan sebagai pemilik peribadi. Hakmiliknya pula dikira bermula dari tarikh kematian.¹ Beza turun milik dengan pindah milik dihuraikan dalam artikel perbezaan turun milik dengan pindah milik.

Langkah kedua ialah Borang 14A kepada penerima wasiat

Selepas berdaftar sebagai wakil, barulah wasi memindahkan tanah itu kepada penerima yang dinamakan dalam wasiat.

Subseksyen 215(1) Kanun Tanah Negara menetapkan bahawa pindah milik tanah berimilik hendaklah dibuat melalui surat cara dalam Borang 14A.² Hakmilik berpindah kepada penerima apabila pindah milik itu didaftarkan.² Dalam urusan ini wasi menandatangani sebagai pemindah dalam kedudukannya sebagai wakil diri dan bukan atas nama dirinya sendiri. Cara mengisi borang itu medan demi medan dihuraikan dalam artikel cara mengisi Borang 14A.

Akta Probet dan Pentadbiran 1959 menyentuh perkara yang sama dari sudut wasi. Subseksyen 72(1) membenarkan wakil diri memberi persetujuan supaya harta tak alih terletak hak pada orang yang berhak menerimanya. Subseksyen 72(2) pula menyatakan persetujuan itu tidak sah melainkan disahkan melalui perintah mahkamah dan dibuat melalui pindah milik dalam borang yang dikehendaki undang-undang pendaftaran tanah.³ Borang yang dimaksudkan bagi tanah di Semenanjung ialah Borang 14A. Sama ada perintah mahkamah yang berasingan diperlukan dalam kes anda, semak dahulu dengan Pejabat Tanah yang berkenaan atau peguam yang mengendalikan probet itu sebelum Borang 14A dihantar.

Duti setem bagi pindah milik oleh wasi

Pindah milik daripada wasi kepada penerima wasiat bukan jualan. Subseksyen 16(4) Akta Setem 1949 mengecualikan pindah milik kepada benefisiari oleh orang yang bertindak dalam kedudukan amanah daripada duti yang dikenakan ke atas pemberian sukarela.⁴ Butiran 32(i) Jadual Pertama pula mengenakan duti tetap bagi pindah milik yang tidak dikenakan duti secara khusus, iaitu RM10.⁴ Duti sebenar tetap ditaksir oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri semasa surat cara itu disetemkan.

Bila Borang 14A tidak diperlukan?

Dua jalan dalam undang-undang tidak memerlukan Borang 14A, kerana kedua-duanya didaftarkan oleh Pendaftar sendiri berdasarkan perintah dan bukan melalui surat cara yang ditandatangani pihak.

Perintah pembahagian pusaka kecil

Bagi pusaka yang diuruskan di Pejabat Pembahagian Pusaka, pegawai pusaka kecil mengeluarkan perintah pembahagian. Apabila perintah itu menjadi muktamad, seksyen 348 Kanun Tanah Negara mewajibkan Pendaftar melaksanakannya dengan mengendorskan memorial perpindahan pada dokumen hakmilik.⁵ Tiada Borang 14A dalam jalan ini. Langkah pendaftaran wakil di bawah seksyen 346 juga tidak diperlukan. Perintah itu dihuraikan dalam artikel perintah pembahagian dan perintah pentadbiran.

Perintah Mahkamah Tinggi

Mahkamah boleh mengarahkan Pendaftar atau Pentadbir Tanah melakukan apa-apa yang perlu bagi melaksanakan penghakiman atau perintahnya berkaitan tanah. Subseksyen 417(1) Kanun Tanah Negara mewajibkan Pendaftar mematuhi arahan itu dengan segera.⁵ Apabila mahkamah memerintahkan tanah didaftarkan terus atas nama seseorang, perintah itu yang didaftarkan dan bukan Borang 14A. Pilihan antara Pejabat Pembahagian Pusaka dengan Mahkamah Tinggi Sivil dihuraikan dalam artikel beza Pejabat Pusaka Kecil dengan Mahkamah Tinggi Sivil.

Kesimpulan

Geran probet dan Borang 14A melakukan dua kerja yang berlainan. Geran probet memberi wasi kuasa mentadbir. Borang 14A memindahkan hakmilik tanah kepada penerima wasiat. Di antara kedua-duanya terdapat satu langkah yang tidak boleh dilangkau, iaitu pendaftaran wasi sebagai wakil di bawah seksyen 346 Kanun Tanah Negara.

Jalan pusaka kecil dan perintah mahkamah tidak menggunakan Borang 14A kerana perintah itu sendiri yang didaftarkan. Wasiat memudahkan kerja wasi, tetapi harta yang tidak disebut dalam wasiat atau wasiat yang cacat tetap memerlukan proses mahkamah. Keluarga yang tidak pasti jalan mana terpakai kepada kes mereka boleh mendapatkan rundingan sebelum memfailkan apa-apa.