Surat Akuan Sumpah Waris, Bila Perlu dan Siapa Mengesahkan

Pendahuluan

Selepas kematian, waris sering diminta membawa surat akuan sumpah. Bank memintanya, pejabat tanah memintanya dan ada borang pusaka yang mesti ditandatangani di hadapan Pesuruhjaya Sumpah. Ramai lalu mencari contoh di internet dan menyalin ayatnya tanpa memahami apa yang sedang diakui.

Akuan itu bukan formaliti. Pembuatnya bersumpah bahawa kandungannya benar dan undang-undang menghukum akuan yang palsu. Di sisi syarak pula, perkataan dusta yang diakui dengan sengaja termasuk dalam dosa besar.

Artikel ini menerangkan apa itu surat akuan sumpah waris, siapa yang boleh mengesahkannya, bila ia diminta dan apa yang tidak dapat dilakukannya.

Apa itu surat akuan sumpah waris?

Surat akuan sumpah, akuan bersumpah dan akuan berkanun ialah nama bagi dokumen yang sama. Dalam bahasa Inggeris ia disebut statutory declaration. Borang BSN, contohnya, menulis surat akuan sumpah sebagai akuan berkanun.¹

Asasnya ialah Akta Akuan Berkanun 1960. Akuan dibuat secara sukarela, dalam bahasa Melayu ataupun bahasa Inggeris, mengikut borang dalam Jadual akta itu.² Borang itu berakhir dengan pernyataan bahawa pembuatnya membuat akuan itu dengan sesungguhnya, mempercayai ia benar, menurut peruntukan Akta Akuan Berkanun 1960.²

Akuan waris pula bukan jenis akuan yang berasingan. Ia akuan berkanun biasa yang isinya tentang kedudukan pembuatnya sebagai waris, ataupun fakta lain tentang si mati yang diperlukan oleh sesuatu agensi.

Siapa yang boleh mengesahkan akuan berkanun?

Seksyen 2 Akta Akuan Berkanun 1960 menyenaraikan empat pihak yang boleh mengambil dan menerima akuan.²

Hakim Mahkamah Sesyen.

Majistret.

Pesuruhjaya Sumpah.

Notari awam, tertakluk kepada seksyen 4 Akta Notari Awam 1959.

Borang agensi biasanya mencetak senarai ini di ruangan tandatangan. Borang ASNB, misalnya, menghendaki ruangan Di hadapan Saya ditandatangani dan dicop oleh Hakim Mahkamah Sesyen, Majistret, Pesuruhjaya Sumpah ataupun notari awam.³

Pembuat akuan membayar fi kepada pegawai yang mengambil akuan itu, pada kadar yang ditetapkan oleh Menteri melalui pemberitahuan dalam Warta.²

Apa hukumnya membuat akuan palsu?

Di sisi undang-undang

Seksyen 3 Akta Akuan Berkanun 1960 menyatakan akuan yang dibuat di bawahnya dianggap sebagai akuan yang dimaksudkan oleh seksyen 199 dan 200 Kanun Keseksaan.²

Seksyen 199 menghukum sesiapa yang membuat kenyataan palsu dalam akuan yang boleh diterima sebagai keterangan, yang diketahuinya ataupun dipercayainya palsu, tentang perkara penting bagi tujuan akuan itu. Hukumannya sama seperti memberi keterangan palsu. Seksyen 200 menghukum dengan cara yang sama sesiapa yang menggunakan akuan itu sebagai benar sedangkan dia tahu ia palsu.⁴

Hukuman keterangan palsu di bawah seksyen 193 ialah penjara sehingga tujuh tahun dan denda jika dalam prosiding kehakiman dan penjara sehingga tiga tahun dan denda dalam kes lain.⁴

Di sisi syarak

Akuan berkanun ialah perkataan yang diakui benar oleh pembuatnya. Al-Quran memerintahkan supaya perkataan dusta dijauhi.⁵

فَٱجْتَنِبُوا۟ ٱلرِّجْسَ مِنَ ٱلْأَوْثَـٰنِ وَٱجْتَنِبُوا۟ قَوْلَ ٱلزُّورِ

“maka jauhilah kekotoran syirik yang disebabkan oleh penyembahan berhala, serta jauhilah perkataan yang dusta”

Nabi SAW menyebut perkataan dusta bersama syirik dan derhaka kepada ibu bapa sebagai dosa yang paling besar. Baginda yang ketika itu bersandar lalu duduk tegak ketika menyebutnya dan terus mengulanginya.⁶

أَلاَ أُنَبِّئُكُمْ بِأَكْبَرِ الْكَبَائِرِ ثَلاَثًا قَالُوا بَلَى يَا رَسُولَ اللَّهِ قَالَ الإِشْرَاكُ بِاللَّهِ وَعُقُوقُ الْوَالِدَيْنِ وَجَلَسَ وَكَانَ مُتَّكِئًا فَقَالَ أَلاَ وَقَوْلُ الزُّورِ

“Mahukah aku beritahu kamu tentang dosa yang paling besar? (Baginda mengulanginya tiga kali.) Mereka menjawab, sudah tentu wahai Rasulullah. Baginda bersabda, menyekutukan Allah dan derhaka kepada kedua ibu bapa. Baginda yang tadinya bersandar lalu duduk dan bersabda, ketahuilah dan perkataan dusta.”

Dalam urusan pusaka, akuan yang menyembunyikan seorang waris bukan sekadar kesalahan borang. Ia mengambil bahagian orang lain yang ditetapkan oleh syarak.

Bila surat akuan sumpah waris diperlukan?

Setiap agensi menetapkan syaratnya sendiri. Contoh di bawah ialah yang tertera pada dokumen rasmi agensi itu sendiri.

Simpanan kecil tanpa surat kuasa

Bank Simpanan Nasional. Bagi tuntutan simpanan si mati berjumlah RM5,000 dan ke bawah, BSN menerima surat akuan sumpah. Bagi jumlah melebihi RM5,000, BSN menghendaki surat kuasa mentadbir, geran probet, perintah pembahagian ataupun perintah lain. Waris yang dilantik sebagai wakil semua waris juga perlu mengemukakan surat akuan sumpah yang mengesahkan dia diberi kebenaran membuat tuntutan bagi pihak mereka.¹

Amanah Saham Nasional Berhad. Borang tuntutan T1 mengandungi Bahagian C, iaitu akuan berkanun oleh pentadbir, benefisiari ataupun penerima, yang menyatakan apa-apa perbezaan maklumat antara rekod ASNB dengan dokumen yang dikemukakan.³ Butiran tuntutan ASNB ada dalam artikel tuntutan ASB arwah dan kedudukan penama.

Tabung Haji. Senarai dokumen tuntutan pusaka TH menyebut surat akuan bersumpah jika diperlukan dan pemohon mengisi Borang JP006, iaitu Borang Akuan Waris Pengeluaran Pusaka.⁷ Huraiannya ada dalam artikel cara keluarkan duit Tabung Haji arwah.

Wang tak dituntut. Bagi tuntutan sehingga RM2,000 tanpa surat kuasa mentadbir, Jabatan Akauntan Negara memberi kelonggaran dengan bukti hubungan serta Borang AM 80 dan Borang Bon Tanggungrugi UMA-8 yang ditandatangani di hadapan Hakim Mahkamah Sesyen, Majistret ataupun Pesuruhjaya Sumpah.⁸ Cara menyemak dan menuntutnya ada dalam artikel wang tidak dituntut milik arwah.

Urusan di Pejabat Pembahagian Pusaka

Petisyen pusaka kecil dalam Borang A mesti ditandatangani di hadapan Majistret ataupun Pesuruhjaya Sumpah.⁹ Pembahagian terus harta alih di bawah seksyen 8B pula dipohon melalui Borang DDC, yang memang berbentuk akuan berkanun. Isinya dihuraikan dalam artikel cara mengisi Borang DDC.

Urusan di pejabat tanah

Pejabat Daerah dan Tanah Klang menyediakan dua borang akuan berkanun waris. Satu bagi permohonan hakmilik hilang, iaitu waris mengaku telah berusaha mencari hakmilik itu dan telah membuat laporan polis. Satu lagi bagi turun milik akibat kematian, iaitu waris mengesahkan bahawa nombor kad pengenalan baharu arwah, sijil mati dan perintah pusaka merujuk kepada orang yang sama apabila hakmilik hanya mencatat nombor lama.¹⁰

Perhatikan bahawa akuan kedua itu mengiringi perintah pusaka. Ia tidak menggantikannya.

Carian rekod kematian di JPN

Bagi sesetengah kategori pemohon carian dalam daftar kematian, JPN menyenaraikan surat akuan berkanun dan salasilah keluarga sebagai dokumen jika berkaitan.¹¹ Cara mendapatkan sijil kematian dihuraikan dalam artikel panduan mendapatkan sijil kematian di JPN.

Bagaimana dengan FELDA?

Ramai mencari surat akuan waris FELDA. Kit soal jawab pewarisan di laman rasmi FELDA menyenaraikan sijil kematian, kad pengenalan dan dokumen harta, kemudian permohonan pusaka kecil melalui Borang A. Hasil perbicaraannya ialah Borang E bagi pelantikan pemilik ataupun Borang F bagi pelantikan pentadbir.¹² Halaman itu tidak menyebut surat akuan waris. Jika rancangan FELDA anda meminta borang akuan tertentu, mintalah salinannya daripada pejabat rancangan itu sendiri. Kedudukan tanah FELDA sebagai pusaka dihuraikan dalam artikel adakah tanah FELDA pusaka ataupun tidak.

Apa yang lazimnya dinyatakan dalam akuan waris?

Kami tidak menyediakan templat untuk disalin. Akuan mesti ditulis mengikut fakta pembuatnya sendiri dan kebanyakan agensi menyediakan borangnya sendiri. Unsur di bawah ialah yang tercetak pada borang rasmi yang dirujuk dalam artikel ini.

Butiran pembuat akuan, iaitu nama, nombor kad pengenalan dan alamat. Borang Pejabat Daerah dan Tanah Klang menambah bahawa pembuatnya cukup umur.¹⁰

Hubungan dengan si mati, contohnya isteri, anak ataupun cucu dan butiran si mati serta hartanya.¹⁰

Fakta yang hendak diakui, iaitu perkara khusus yang diminta oleh agensi. Ia mungkin perbezaan maklumat dalam rekod, kebenaran semua waris kepada seorang wakil ataupun kehilangan hakmilik.¹³¹⁰

Pernyataan menurut akta, iaitu akuan itu dibuat dengan kepercayaan bahawa isinya benar menurut Akta Akuan Berkanun 1960.²

Tempat, negeri dan tarikh, diikuti tandatangan pembuat serta tandatangan dan cop pegawai yang mengambil akuan itu.²

Bawa dokumen asal yang disebut dalam akuan apabila pergi kepada Pesuruhjaya Sumpah dan tandatangan hanya di hadapannya.

Apa beza akuan waris dengan sijil faraid dan perintah pembahagian?

Ketiga-tiga dokumen ini sering dicampur, tetapi asalnya berlainan.

Akuan berkanun ialah pernyataan pembuatnya sendiri yang dibuat secara sukarela. Pembuat itulah yang dihukum jika isinya palsu.²⁴

Sijil faraid ialah perakuan Mahkamah Syariah tentang siapa waris dan berapa bahagian mereka, selepas mahkamah mendapati faktanya. Kegunaannya dihuraikan dalam artikel sijil faraid, apa gunanya dan cara mohon di Mahkamah Syariah.

Perintah pembahagian ialah perintah Pegawai Pembahagian Pusaka. Apabila ia muktamad, Pendaftar wajib memberi kesan kepadanya pada dokumen hakmilik.¹³ Akuan berkanun tidak mempunyai kesan itu.

Satu lagi perkara perlu difahami. Akuan yang membolehkan seseorang menerima wang si mati tidak menjadikannya pemilik wang itu. Dalam borang BSN, waris yang menuntut sebagai wakil mengaku bahawa dia akan membahagikan wang itu kepada penama ataupun waris yang berhak.¹

Kesimpulan

Surat akuan sumpah waris ialah akuan berkanun di bawah Akta Akuan Berkanun 1960. Ia diambil oleh Hakim Mahkamah Sesyen, Majistret, Pesuruhjaya Sumpah ataupun notari awam. Ia diminta bagi tuntutan kecil tanpa surat kuasa, untuk melantik wakil waris, bagi Borang A dan Borang DDC di pejabat pusaka dan bagi borang tertentu di pejabat tanah.

Akuan itu kecil kertasnya tetapi berat akibatnya. Akuan palsu dihukum seperti keterangan palsu di bawah Kanun Keseksaan dan perkataan dusta disebut Nabi SAW antara dosa yang paling besar. Ia juga tidak menggantikan sijil faraid ataupun perintah pembahagian dan tidak menjadikan pembuatnya pemilik harta yang diterimanya.