Isu Penamaan KWSP yang Perlu Diketahui

Pendahuluan

Penamaan KWSP sering dianggap urusan yang sudah selesai sebaik sahaja borang dihantar. Nama sudah ditulis, jadi keluarga sudah selamat.

Sebenarnya penamaan itu boleh terbatal dan ia boleh terbatal tanpa ahli melakukan apa-apa. Beberapa faktor pembatalan bergantung kepada keadaan pada hari permohonan pengeluaran dibuat, iaitu hari yang mungkin bertahun-tahun selepas borang itu ditandatangani.

Satu daripadanya berkait terus dengan perkara yang paling kerap dibuat oleh ibu bapa muda, iaitu menamakan anak sendiri. Kesannya bukan seperti yang kebanyakan orang sangka.

Apa itu penama KWSP bagi ahli Islam?

Bagi ahli yang beragama Islam, penama bukan pemilik wang itu. Muzakarah Jawatankuasa Fatwa Majlis Kebangsaan kali ke-49 yang bersidang pada 19 September 2000 memutuskan bahawa wang KWSP ialah harta pusaka yang mesti dibahagikan mengikut hukum faraid dan penama ialah wasi ataupun pentadbir harta yang hendaklah membahagikannya mengikut faraid.¹ Siapa waris dan berapa bahagian mereka apabila seorang suami meninggal dihuraikan dalam artikel suami meninggal, siapa waris dan berapa bahagiannya.

Ertinya penama menerima wang itu sebagai amanah. Dia mengambil bahagiannya sendiri mengikut faraid sahaja dan selebihnya dia serahkan kepada waris yang lain. Kedudukan wang KWSP sebagai harta pusaka serta maksud sebenar pengeluaran RM25,000 yang pertama dihuraikan dengan lebih lanjut dalam isu pengeluaran RM25,000 pertama KWSP.

Syarat membuat penamaan pula ringkas. Ahli mesti berumur lapan belas tahun ke atas dan warganegara Malaysia ataupun pemastautin tetap, manakala bukan warganegara hanya boleh membuat penamaan jika dia menjadi ahli sebelum 1 Ogos 1998.² Seksyen 70d Akta 452 menyatakan larangan bagi bukan warganegara itu secara terus.³

Perlu diperhatikan bahawa umur lapan belas tahun di situ ialah syarat bagi ahli yang membuat penamaan, bukan syarat bagi orang yang dinamakan. Seorang bayi boleh dinamakan. Yang menjadi masalah ialah apa yang berlaku kemudian.

Faktor yang membatalkan penamaan

Halaman rasmi KWSP menyenaraikan faktor pembatalan penamaan secara berasingan bagi ahli Islam dan ahli bukan Islam. Perbezaannya besar dan dua faktor tambahan bagi ahli Islam itulah yang paling kerap tidak diketahui.

Faktor	Ahli Islam	Ahli bukan Islam
Penama meninggal dunia semasa ahli masih hidup	Ya	Ya
Ahli mengemukakan Borang Pembatalan Penamaan KWSP 4A	Ya	Ya
Ahli membuat penamaan baharu dengan Borang KWSP 4	Ya	Ya
Penamaan sebelum 1 Februari 2008, lalu ahli membuat Pengeluaran Umur 55 Tahun secara penuh pada atau sebelum tarikh itu	Ya	Ya
Penama belum mencapai umur lapan belas tahun ketika permohonan pengeluaran kematian dibuat, bagi penamaan selepas 1 Januari 2017	Ya	Tidak
Penama tidak memohon pengeluaran dalam tempoh satu tahun dari tarikh kematian ahli, bagi penamaan selepas 1 Januari 2017	Ya	Tidak

Sumber senarai ini ialah halaman penamaan KWSP sendiri.²

Faktor tempoh satu tahun itu wajar diberi perhatian oleh keluarga yang menangguhkan urusan kerana masih berkabung. Penamaan yang dibuat selepas 1 Januari 2017 terbatal apabila setahun berlalu tanpa permohonan dan tuntutan selepas itu diproses mengikut prosedur tanpa penamaan, iaitu prosedur yang memerlukan lebih banyak dokumen.

Penama yang belum cukup lapan belas tahun

Di sinilah salah faham yang paling merugikan berlaku.

Anggapan yang biasa ialah KWSP akan memegang wang itu sehingga anak yang dinamakan mencapai umur lapan belas tahun, lalu menyerahkannya pada hari ulang tahun itu.

Halaman rasmi KWSP menyatakan sebaliknya. Bagi ahli beragama Islam yang membuat penamaan selepas 1 Januari 2017, penama yang belum mencapai umur lapan belas tahun ketika permohonan pengeluaran kematian dibuat ialah salah satu faktor pembatalan penamaan.²

Penamaan itu terbatal dan tuntutan diproses mengikut prosedur tanpa penamaan. Wang itu tidak ditunggu bertahun-tahun dan anak itu tidak menjadi pemegang tunggal apabila dia dewasa.

Halaman pengeluaran kematian menyokong kedudukan yang sama daripada arah yang lain. Di bawah kes dengan penamaan, pemohon yang disenaraikan ialah penama yang berumur lapan belas tahun dan ke atas.⁴ Seorang kanak-kanak memang tidak boleh menjadi pemohon.

Kesan sebenarnya bukan kerugian, sebaliknya kelewatan dan dokumen tambahan. Keluarga yang menyangka mereka sudah menyelesaikan urusan dengan menamakan anak sebenarnya berada dalam kedudukan yang sama seperti keluarga yang tidak membuat penamaan langsung.

Apabila tuntutan diproses tanpa penamaan

Prosedur tanpa penamaan bukan jalan buntu. Ia cuma jalan yang lebih panjang dan ia mempunyai satu angka yang perlu diketahui setiap keluarga.

Bagi ahli yang telah berkahwin, pemohon yang diterima ialah balu atau duda ahli, ataupun Pentadbir Pusaka. Bagi ahli yang belum berkahwin pula, pemohon yang diterima ialah ibu bapa, ataupun Pentadbir Pusaka.⁴

Jumlah yang boleh dikeluarkan pula berperingkat.

Simpanan ahli	Apa yang dibayar
RM2,500 ke bawah	Dibayar sekali gus
Melebihi RM2,500 sehingga RM25,000	RM2,500 dahulu, bakinya selepas dua bulan dari tarikh kematian
Melebihi RM25,000	Sehingga RM25,000 sahaja dan baki selebihnya hanya dibayar berdasarkan Surat Pentadbiran Mahkamah, institusi perundangan ataupun Amanah Raya Berhad

Jadual ini disalin daripada halaman pengeluaran kematian KWSP.⁴

Angka RM25,000 itulah garis sebenar. Di bawahnya, keluarga boleh menuntut tanpa surat pentadbiran. Di atasnya, fail pusaka perlu dibuka sama ada di Pejabat Pusaka Kecil, di Mahkamah Tinggi ataupun melalui Amanah Raya Berhad, bergantung kepada jenis dan nilai keseluruhan harta pusaka.

Satu bantuan berasingan turut disediakan. Bantuan Kematian sebanyak RM2,500 dibayar sekali sahaja kepada orang tanggungan yang layak, tetapi permohonan mesti diterima dalam tempoh enam bulan dari tarikh kematian, ahli mesti meninggal dunia sebelum mencapai umur enam puluh tahun dan ahli mesti masih mempunyai simpanan.⁴ Tempoh enam bulan itu pendek dan ia berjalan serentak dengan waktu keluarga masih sibuk dengan urusan lain.

Apabila penama meninggal dunia

Perkara ini sering digambarkan lebih menakutkan daripada keadaan sebenar, jadi dua keadaan yang berlainan perlu dipisahkan dahulu.

Keadaan pertama ialah penama yang meninggal dunia. Bagi ahli beragama Islam, halaman rasmi KWSP menyatakan bahawa jika penama meninggal dunia, waris terdekat ahli yang layak memohon pengeluaran kematian.⁴ Wang itu tidak berpindah kepada pusaka penama dan sebabnya jelas apabila kedudukan penama difahami. Penama Islam hanyalah wasi dan wasi yang telah meninggal dunia digantikan, bukan diwarisi.

Kedudukan itu berlainan bagi ahli bukan Islam. Jika penama meninggal dunia sebelum kematian ahli, waris terdekat ahli yang layak. Tetapi jika penama meninggal dunia selepas kematian ahli, waris terdekat penama pula yang layak.⁴

KWSP juga menjelaskan bahawa kematian salah seorang penama tidak membatalkan keseluruhan penamaan. Hanya bahagian penama yang meninggal dunia itu sahaja yang terbatal dan bahagian itu diproses mengikut prosedur tanpa penamaan manakala bahagian penama lain kekal sah.²

Keadaan kedua pula yang benar-benar merumitkan pengiraan, iaitu apabila seorang waris meninggal dunia sebelum harta pusaka sempat dibahagikan. Istilahnya dalam ilmu faraid ialah munasakhat, iaitu seseorang meninggal dunia, hartanya belum dibahagikan, lalu seorang warisnya atau lebih meninggal dunia pula.⁵ Bahagian waris itu tidak terhapus, sebaliknya berpindah kepada warisnya sendiri, lalu satu pengiraan menjadi dua lapisan. Caranya dihuraikan dengan contoh penuh dalam pengiraan kematian berlapis.

Apa yang patut disemak sekarang?

Empat perkara boleh disemak dalam masa beberapa minit dan setiap satunya menjawab satu daripada faktor pembatalan di atas.

Semak tarikh penamaan yang sedia ada, kerana dua faktor tambahan bagi ahli Islam hanya terpakai kepada penamaan selepas 1 Januari 2017. Semakan boleh dibuat melalui aplikasi KWSP i-Akaun, portal web i-Akaun ataupun di mana-mana pejabat KWSP.²

Semak umur setiap penama dan fikirkan umur mereka pada tahun-tahun akan datang dan bukan hari ini sahaja. Penama yang akan mencapai lapan belas tahun dalam masa terdekat mungkin berbaloi dikekalkan, manakala bayi yang baru dinamakan hampir pasti akan menyebabkan penamaan itu terbatal.

Pertimbangkan menamakan seorang dewasa yang amanah sebagai wasi bagi keseluruhan simpanan, kerana itulah kedudukan penama Islam yang sebenar. Penamaan boleh dikemas kini pada bila-bila masa melalui aplikasi i-Akaun ataupun dengan mengemukakan Borang KWSP 4 yang baharu dan penamaan baharu itu membatalkan penamaan terdahulu.²

Akhir sekali, beritahu keluarga tentang tempoh satu tahun itu. Penamaan yang dibuat dengan betul pun boleh terbatal semata-mata kerana tiada sesiapa membuat permohonan dalam tempoh itu.

Kesimpulan

Menamakan anak yang masih kecil bukan kesilapan yang merugikan wang, tetapi ia tidak memberi apa yang ibu bapa sangka. Bagi ahli Islam yang membuat penamaan selepas 1 Januari 2017, penama yang belum cukup lapan belas tahun pada hari permohonan dibuat menyebabkan penamaan itu terbatal, lalu keluarga kembali kepada prosedur tanpa penamaan.

Prosedur itu membayar sehingga RM25,000 tanpa surat pentadbiran dan baki selebihnya menunggu surat pentadbiran daripada mahkamah, institusi perundangan ataupun Amanah Raya Berhad.

Kematian penama pula tidak serumit yang digambarkan, kerana bagi ahli Islam waris terdekat ahli sendiri yang mengambil alih. Yang benar-benar merumitkan ialah kematian seorang waris sebelum pembahagian dibuat dan itu munasakhat.

Semua ini boleh diringkaskan kepada satu ayat. Penamaan bukan dokumen yang ditandatangani sekali seumur hidup, sebaliknya dokumen yang perlu disemak semula setiap kali keadaan keluarga berubah.

Allahu a’lam.