Borang DDA.

Tiada kes mahkamah perlu difailkan untuk meminta salinan rekod perbicaraan. Ia permohonan pentadbiran kepada pejabat pusaka dan tertakluk kepada fi yang ditetapkan peraturan. Tetapi hak yang lebih berguna sebenarnya ada pada waris semasa perbicaraan itu sendiri, iaitu hak menyoal balas saksi di bawah subseksyen 12(1) Akta 98.

Sembilan langkah, bermula dengan mengumpulkan waris dan berakhir dengan mendaftarkan perintah di institusi berkaitan. Kesnya difailkan melalui Borang A di negeri tempat harta itu terletak, hartanya dinilai, pemfailan itu dimaklumkan kepada pendaftaran utama Mahkamah Tinggi, kesnya dibicarakan, kemudian keluar Borang E iaitu perintah pembahagian ataupun Borang F iaitu surat kuasa mentadbir. Tiga perkara berubah pada 15 Julai 2024 dan ketiga-tiganya menambah kerja pemohon, iaitu dia yang menyampaikan notis bicara kepada waris lain, dia yang mendaftarkan perintah itu di Pejabat Tanah dan dia juga yang menyerahkan dokumen sokongan bagi pernyataan dalam petisyen. Had pusaka kecil pula naik kepada lima juta ringgit dan tidak lagi perlu mengandungi tanah.

Muafakat yang dilafazkan di hadapan pegawai tidak lemah semata-mata kerana ia lisan. Subseksyen 15(1) Akta 98 mewajibkan pegawai merekodkan terma persetujuan dan persetujuan setiap waris dalam perintah pembahagian itu sendiri. Borang DDA pula untuk waris yang tidak hadir. Yang benar-benar lemah ialah muafakat di luar perbicaraan yang tidak pernah direkodkan.

Kedua-duanya diiktiraf seksyen 15 Akta 98. Nama waris boleh dicatat sebagai pemilik bersama, ataupun seorang waris mengambil tanah dan membayar nilai bahagian yang lain. Tebus boleh berlaku melalui persetujuan semua waris dewasa, ataupun melalui perintah pegawai di bawah perenggan 15(4)(bb) selepas wang nilainya didepositkan.

Nota itu bukan catatan sampingan. Subseksyen 12(1) Akta 98 mewajibkan pegawai merekodkan keterangan saksi secara bertulis, atas sumpah atau ikrar, dan keterangan itulah asas kepada keputusannya di bawah subseksyen 12(7). Kalau ia tersilap, laluan pembetulannya ialah rayuan dalam tempoh tiga puluh hari, bukan surat pembetulan biasa.

Sembilan tanggungjawab pemohon disenaraikan dalam panduan rasmi JKPTG, dan kesemuanya disemak semula pada dokumen asalnya. Bawa dokumen ASAL, bukan salinan. Waris yang tidak dapat hadir mengemukakan Borang DDA yang ditandatangani di hadapan Pesuruhjaya Sumpah, Majistret, Pegawai Pembahagian Pusaka ataupun pengesah lain yang disenaraikan dalam borang itu dan borang yang tidak lengkap akan ditolak. Waris bawah lapan belas tahun tidak wajib hadir. Satu perkara perlu dibezakan dengan jelas. Peringatan bahawa permohonan dibatalkan selepas tiga kali panggilan itu mengenai kegagalan PEMOHON, bukan kegagalan waris yang lain. Namun peraturan 2024 membenarkan pegawai menolak petisyen jika pempetisyen ataupun orang yang dikehendaki hadir tidak hadir tanpa sebab yang munasabah selepas notis disampaikan. Notis bicara dalam Borang D dikeluarkan sekurang-kurangnya tujuh hari sebelum bicara dan dihantar ke e-mel pemohon, yang kemudian wajib menyampaikannya kepada waris lain.

Dua jalan sahaja yang sebenarnya wujud. Jalan pertama Borang DDA, iaitu surat persetujuan bagi waris yang tidak dapat hadir. Borang DDA yang berkuat kuasa sejak 15 Julai 2024 boleh disahkan di hadapan pegawai konsular ataupun Notari Awam yang dilantik di bawah Akta 115, selain pengesah di Malaysia. Jalan kedua surat kuasa wakil dan Akta 424 memang menyediakan senarai khusus bagi suratkuasa yang DISEMPURNAKAN DI LUAR NEGARA, termasuk pegawai konsular Malaysia serta Pesuruhjaya Haji Malaysia di Arab Saudi.

Boleh sah. Akta Kontrak 1950 mengukur keupayaan pada SAAT dokumen ditandatangani, bukan pada diagnosis yang diperoleh kemudian. Akta 98 pula menghendaki persetujuan daripada benefisiari yang cukup umur lagi sempurna keupayaan. Ia juga memberi Pegawai Pembahagian Pusaka kuasa melantik penjaga apabila seseorang itu tidak sempurna akal atau kelihatan sedemikian. Rayuan terhad kepada tiga puluh hari.