Borang DDA.

Dua jalan sahaja yang sebenarnya wujud. Jalan pertama Borang DDA, iaitu surat persetujuan bagi waris yang tidak dapat hadir, tetapi panduan rasmi JKPTG hanya menyenaraikan Pesuruhjaya Sumpah, Majistret dan Pentadbir Tanah Daerah sebagai pengesahnya dan ketiga-tiganya jawatan di Malaysia. Jalan kedua surat kuasa wakil dan Akta 424 memang menyediakan senarai khusus bagi suratkuasa yang DISEMPURNAKAN DI LUAR NEGARA, termasuk pegawai konsular Malaysia serta Pesuruhjaya Haji Malaysia di Arab Saudi.

Sembilan langkah, bermula dengan mengumpulkan waris dan berakhir dengan mendaftarkan perintah di institusi berkaitan. Kesnya difailkan melalui Borang A di pejabat yang mempunyai bidang kuasa, dinilai oleh JPPH lalu didaftarkan di pendaftaran pusat, dibicarakan, kemudian keluar Borang E iaitu perintah pembahagian ataupun Borang F iaitu surat kuasa mentadbir. Tiga perkara berubah pada 15 Julai 2024 dan ketiga-tiganya menambah kerja pemohon, iaitu had pusaka kecil naik kepada lima juta ringgit dan tidak lagi perlu mengandungi tanah, pemohon yang menyampaikan notis bicara kepada waris lain, dan pemohon juga yang mendaftarkan perintah itu di Pejabat Tanah.

Sembilan tanggungjawab pemohon disenaraikan dalam panduan rasmi JKPTG, dan kesemuanya disemak semula pada dokumen asalnya. Bawa dokumen ASAL, bukan salinan. Waris yang tidak dapat hadir mengemukakan Borang DDA yang ditandatangani di hadapan Pesuruhjaya Sumpah, Majistret ataupun Pentadbir Tanah Daerah dan borang yang tidak lengkap akan ditolak. Waris bawah lapan belas tahun tidak wajib hadir. Satu perkara perlu dibezakan dengan jelas. Peringatan bahawa permohonan dibatalkan selepas tiga kali panggilan itu mengenai kegagalan PEMOHON, bukan kegagalan waris yang lain, kerana ketidakhadiran waris lain tidak membatalkan prosiding.