Borang P Pusaka Kecil, Untuk Apa dan Cara Mengisinya

Pendahuluan

Perintah pusaka sudah keluar dan tanah sudah ditukar nama. Beberapa tahun kemudian keluarga terjumpa sebidang tanah lain atas nama arwah yang tiada sesiapa ingat. Ataupun anak yang dahulunya kecil sudah dewasa, tetapi bahagiannya masih atas nama pemegang amanah. Ataupun pentadbir yang dilantik sudah meninggal dunia.

Dalam ketiga-tiga keadaan itu, fail pusaka yang lama perlu dibuka semula dan pintunya ialah Borang P. Artikel ini menerangkan apa Borang P, lima tujuan yang tercetak padanya, setiap medan yang diisi mengikut teks warta, siapa boleh memfailkannya dan apa yang berlaku selepas ia dihantar.

Apa itu Borang P?

Borang P bertajuk Subsequent Application under Section 17, iaitu permohonan berikutnya di bawah seksyen 17 Akta Harta Pusaka Kecil (Pembahagian) 1955. Subperaturan 12(1) peraturan pusaka kecil menetapkan bahawa permohonan di bawah seksyen 17 yang dibuat selepas guaman itu diputuskan mesti dibuat dalam Borang P.¹

Maka Borang P bukan borang memulakan urusan pusaka. Borang itu ialah Borang A, iaitu petisyen di bawah seksyen 8. Borang P hanya boleh dipakai apabila sudah ada perintah. Ayat pertama borang itu sendiri berbunyi whereas an order has been made on the estate of the above-named deceased.¹

Kenapa tidak difailkan sahaja Borang A yang baharu? Kerana Borang A yang baharu akan ditolak. Selepas petisyen diterima, Pendaftar Mahkamah Tinggi membuat carian dan perenggan 4(1)(a) peraturan itu mewajibkan pegawai membatalkan petisyen jika sudah ada permohonan terdahulu bagi pusaka si mati yang sama.² Satu pusaka, satu fail. Segala urusan selepas perintah pertama diteruskan dalam fail itu melalui Borang P.

Bentuk borang ini ditetapkan oleh Peraturan-Peraturan Harta Pusaka Kecil (Pembahagian) (Pindaan) 2024 yang berkuat kuasa 15 Julai 2024, tarikh yang sama dengan pindaan akta.³ Kedudukan Borang P di tengah semua borang lain boleh dilihat dalam artikel borang-borang di bawah Akta 98.

Lima tujuan yang tercetak pada Borang P

Di kaki Borang P ada senarai lima jenis permohonan dan pemohon menulis yang mana satu dipohonnya.¹ Setiap satunya bersandar kepada peruntukan yang berlainan, jadi elok difahami satu persatu.

Pertama, membatalkan pemegang amanah atau pentadbir

Pemegang amanah biasanya dilantik bagi bahagian waris bawah umur dalam tanah. Apabila waris itu dewasa, subseksyen 17(2) membenarkan pegawai meminta Pentadbir Tanah atau Pendaftar Hakmilik menarik balik kaveat, ataupun membuat perintah memindahkan bahagian itu terus daripada pemegang amanah kepada waris itu sendiri. Sejak 2024 peruntukan yang sama terpakai kepada waris yang diperakui Pegawai Perubatan Kerajaan sudah tidak lagi tidak sempurna akal.⁴

Pentadbir pula boleh dibatalkan pelantikannya di bawah subseksyen 17(3), sama ada atas usul pegawai sendiri ataupun atas permohonan mana-mana waris atau pemiutang. Pegawai juga boleh memerintahkan pentadbir memfailkan akaun.⁵ Tanda pentadbir yang tidak amanah dan tindakan lain yang terbuka kepada waris dihuraikan dalam artikel pentadbir pusaka tidak amanah. Bezanya peranan penjaga dan pemegang amanah dihuraikan dalam artikel seksyen 10 Akta 98.

Kedua, melantik pemegang amanah atau pentadbir baharu

Subseksyen 17(1) menyebut keadaan ini secara terus, iaitu apabila perlu melantik pemegang amanah baharu atau pentadbir baharu.⁵ Salah satu keadaannya ialah pentadbir yang lama sudah meninggal dunia dan itu dihuraikan dalam artikel pentadbir harta pusaka meninggal dunia.

Ketiga, menarik balik kaveat

Kaveat pendaftar dimasukkan atas perintah pegawai bagi melindungi bahagian waris bawah umur atau waris yang tidak sempurna akal.⁴ Penarikan baliknya juga disebut terus dalam subseksyen 17(1).⁵ JKPTG menyenaraikannya sebagai menarik balik kaveat pendaftar yang dimasukkan oleh Pegawai Pembahagian Pusaka.⁶

Keempat, harta yang tidak diisytiharkan dalam petisyen

Tujuan ini disenaraikan pertama oleh JKPTG.⁶ Lafaz pada borang ialah distribution of the deceased estate which has not been declared under section 8, iaitu harta yang tidak diisytiharkan dalam petisyen asal.¹ Contohnya tanah yang tidak diketahui, akaun simpanan lama atau saham yang terlepas pandang.

Cara mengesan harta seperti itu dihuraikan dalam artikel cara mengesan harta peninggalan arwah.

Kelima, perintah lanjut seperti kebenaran menjual

Ruang terakhir ini terbuka luas. Borang itu sendiri memberi contoh permission for order for sale dan meminta nombor hakmilik ditulis.¹ Peruntukannya ialah frasa any other or further order dalam subseksyen 17(1).⁵

Bagi jualan oleh pentadbir, peraturan 16A membenarkan pegawai memerintahkan jualan seperti yang dipohon. Sebelum perintah itu dibuat, pegawai mengambil kira dua perkara, iaitu pembeli sudah dikenal pasti dan harga jualan sama dengan nilai pasaran ataupun nilai yang dipersetujui waris.² Kedudukan apabila hanya sebahagian waris bersetuju menjual dihuraikan dalam artikel bolehkah tanah pusaka dijual jika hanya sebahagian waris bersetuju.

Siapa yang boleh memfailkan Borang P?

Subseksyen 17(1) menyebut the party interested, iaitu pihak yang berkepentingan, tanpa mengehadkannya kepada pempetisyen asal.⁵ Bagi pembatalan pentadbir, subseksyen 17(3) menyebut mana-mana waris atau pemiutang.⁵ Peraturan pula mentakrifkan orang sebagai termasuk individu, pemiutang, pembeli, Amanah Raya, Majlis Agama Islam, penjaga atau sahabat wakil.²

Rupa borang itu selari dengan kedudukan ini. Kepala Borang P mempunyai ruang Petition of, iaitu nama pempetisyen asal dalam fail itu. Nama pemohon ditulis berasingan di bawahnya selepas perkataan I.¹ Maknanya anak yang tidak memfailkan petisyen dahulu boleh menjadi pemohon Borang P.

Medan Borang P mengikut teks warta

Borang P ialah borang yang ringkas. Medannya disusun seperti berikut.¹

Medan pada borang	Apa yang diisi
State of dan Office of	Negeri dan Pejabat Pembahagian Pusaka yang mengeluarkan perintah asal
Distribution Suit No. … of 20…	Nombor guaman pembahagian pada perintah asal
In the Estate of … deceased	Nama penuh si mati seperti dalam perintah asal
Petition of … of …	Nama dan alamat pempetisyen asal dalam fail itu
I, …	Nama penuh pemohon Borang P
NRIC/any other identification no	Nombor kad pengenalan pemohon atau dokumen pengenalan lain
of …	Alamat pemohon
e-mail dan contact no.	Alamat e-mel dan nombor telefon pemohon
I, hereby apply to the Estate Distribution Officer for …	Permohonan yang khusus, dinyatakan dengan jelas
Dated this … day of … 20…	Tarikh borang ditandatangani
Signature of Applicant	Tandatangan pemohon

Dua perkara pada borang itu mudah terlepas pandang. Pertama, nota kakinya berbunyi please attach the previous order, iaitu salinan perintah terdahulu mesti dilampirkan.¹ Kedua, Borang P yang ditetapkan dalam P.U. (A) 194/2024 hanya mempunyai ruang tarikh dan tandatangan pemohon. Ia tidak mempunyai ruang pengakuan di hadapan Majistret atau Pesuruhjaya Sumpah seperti Borang A.¹⁷ Panduan JKPTG menyebut tandatangan di hadapan Majistret atau Pesuruhjaya Sumpah bagi Borang A, tetapi bagi Borang P ia hanya menyebut permohonan dibuat dalam talian melalui MyLand.⁶ Berbeza halnya dengan Borang DDC bagi laluan pembahagian ringkas, iaitu akuan berkanun yang ditandatangani di hadapan Hakim Mahkamah Sesyen, Majistret atau Pesuruhjaya Sumpah.⁷

Alamat e-mel itu penting. JKPTG menyatakan notis bicara dalam Borang S disampaikan melalui e-mel yang didaftarkan dan boleh juga disemak dalam MyLand.⁸

Menulis permohonan yang khusus

Ruang permohonan ialah bahagian yang paling menentukan. Tulis apa yang dipohon dengan cukup jelas sehingga pegawai boleh menyalinnya terus ke dalam perintah. Sebabnya Borang T, iaitu perintah yang keluar daripada Borang P, kosong selepas perkataan hereby order that. Pegawai mengisinya mengikut apa yang dipohon.¹ Isi Borang T diterangkan dalam artikel Borang T, Borang E dan Borang F.

Bagi harta yang tertinggal, sebutkan perihal harta itu seperti pada geran atau penyata, bahagian si mati di dalamnya dan cara ia hendak dibahagikan. Bagi jualan, sebutkan nombor hakmilik seperti yang diminta borang itu sendiri.¹

Contoh Borang P yang telah diisi

Nota penting: semua nama, nombor dan harta dalam contoh ini rekaan semata-mata. Nombor kad pengenalan dan nombor guaman ditulis dengan angka sifar.

Keadaannya begini. Encik Hasan bin Contoh meninggal dunia pada 2023. Isterinya, Rahmah binti Contoh, memfailkan petisyen dan perintah pembahagian dikeluarkan pada 2024. Pada 2026 anak lelakinya, Ali bin Hasan, terjumpa sebidang tanah kebun atas nama arwah yang tidak diisytiharkan dalam petisyen itu.

Medan	Contoh isian (rekaan)
State of	Johor
Office of	Pejabat Pembahagian Pusaka Contoh
Distribution Suit No.	000 of 2024
In the Estate of	Hasan bin Contoh
Petition of … of …	Rahmah binti Contoh, No. 1, Kampung Contoh, Johor
I, …	Ali bin Hasan
NRIC	000000-00-0000
of …	No. 2, Taman Contoh, Johor
e-mail dan contact no.	ali@contoh.com, 000-0000000
Apply for	Pembahagian harta yang tidak diisytiharkan di bawah seksyen 8, iaitu Geran Mukim 0000, Lot 0000, Mukim Contoh, Daerah Contoh, bahagian si mati 1/1, untuk dibahagikan kepada waris mengikut faraid seperti dalam perintah terdahulu
Dated	9 Oktober 2026
Signature of Applicant	Tandatangan Ali bin Hasan

Ali melampirkan salinan perintah 2024, salinan geran dan salinan carian rasmi tanah itu.⁸

Dokumen yang dilampirkan bersama Borang P

Soalan Lazim JKPTG menyenaraikan dokumen mengikut tujuan permohonan.⁸

Tujuan	Dokumen tambahan
Semua permohonan	Borang P yang lengkap dan salinan perintah terdahulu
Harta tak alih yang tertinggal	Salinan hakmilik (atau perjanjian jual beli jika belum berhakmilik), salinan carian rasmi dan bil cukai pintu jika berkaitan
Harta alih yang tertinggal	Salinan dokumen harta itu seperti penyata akaun, sijil saham, takaful atau geran kenderaan
Membatalkan pentadbir atau pemegang amanah	Salinan hakmilik atau carian rasmi yang mencatat nama pentadbir atau pemegang amanah

Carian rasmi dibeli di Pejabat Tanah Daerah bagi hakmilik HSM, GM dan PM dan di Pejabat Tanah dan Galian Negeri bagi hakmilik HSD, GRN dan PN.⁸ Dokumen asal pula dibawa pada hari bicara.⁹

Cara menghantar Borang P dalam talian

JKPTG menetapkan setiap permohonan berikutnya dibuat melalui Borang P secara dalam talian di MyLand.⁶ Senarai semak rasmi menambah bahawa permohonan itu dikemukakan kepada Unit Pembahagian Pusaka tempat permohonan awal diselesaikan.⁹

Bagi yang mencari Borang P dalam bentuk PDF, halaman muat turun JKPTG hanya menyediakan Borang DDA dan Borang DDC. Borang P tidak disediakan di situ.¹⁰ Medan borang itu diisi dalam MyLand. Cara mendaftar akaun dan menghantar permohonan dalam MyLand dihuraikan dalam artikel cara memohon pusaka kecil di MyLand.

Permohonan yang sudah dihantar dalam talian tidak boleh dikemas kini. Pindaan atau tambahan dimaklumkan melalui surat rasmi kepada Pejabat Pembahagian Pusaka berserta dokumen berkaitan.⁸ Maka semak isinya sebelum menekan butang hantar.

Apa yang berlaku selepas Borang P dihantar?

Subseksyen 17(1) mewajibkan pegawai menyiasat perkara itu dan memberi notis kepada pihak lain yang terjejas. Jika perkara itu dipertikaikan, ia didengar dengan cara yang sama seperti petisyen.⁵

Pegawai boleh terlebih dahulu mengadakan inkuiri bagi mengesahkan maklumat atau dokumen, dengan notis dalam Borang DDB sekurang-kurangnya tujuh hari sebelumnya. Jika dokumen yang diminta tidak dikemukakan, permohonan boleh ditolak.²

Kemudian pegawai mengeluarkan Borang S, iaitu notis pendengaran permohonan berikutnya, sekurang-kurangnya tujuh hari sebelum tarikh pendengaran. Borang S menyatakan sesiapa yang ingin didengar atas permohonan itu hendaklah hadir.¹ Jika pemohon tidak hadir tanpa sebab munasabah walaupun notis sudah disampaikan, permohonan boleh ditolak.¹

Pada penghujung pendengaran, pegawai sama ada membuat perintah dalam Borang T ataupun memberi surat kuasa mentadbir dalam Borang F.¹

Bila Borang P tidak perlu dibicarakan?

Dua jenis permohonan berikutnya boleh dipohon secara pembahagian ringkas di bawah seksyen 8B. Pertama, harta alih sahaja yang belum diisytiharkan dalam petisyen dan jumlah nilainya tidak melebihi RM600,000. Kedua, permohonan untuk membatalkan pemegang amanah apabila kanak-kanak itu sudah dewasa. Jika perintah ringkas dibuat, permohonan itu tidak didengar.⁴

Laluan itu menggunakan Borang DDC, bukan perbicaraan biasa. Syarat dan cara mengisinya ada dalam artikel cara mengisi Borang DDC. Tanah yang tertinggal seperti dalam contoh Ali di atas tidak termasuk, kerana seksyen 8B bagi permohonan berikutnya terhad kepada harta alih.⁴

Berapakah fi perintah Borang P?

Fi bagi perintah permohonan berikutnya ditetapkan dalam butiran 4 Jadual Kedua peraturan.¹¹

Jenis permohonan	Fi
Membatalkan pemegang amanah atau pentadbir	RM50
Menarik balik kaveat	RM50
Melantik pemegang amanah atau pentadbir baharu	RM50
Perintah lanjut	RM50
Pindahan suratan amanah kepada pemegang amanah baharu atau benefisiari	RM50 atau 0.3% nilai harta, yang mana lebih tinggi
Pembahagian harta yang tidak diisytiharkan dalam petisyen	RM50 atau 0.3% nilai harta, yang mana lebih tinggi

Bagi tanah tertinggal bernilai RM80,000, 0.3% bersamaan RM240. Jumlah itu lebih tinggi daripada RM50, jadi fi perintahnya RM240. Bagi tanah bernilai RM10,000 pula, 0.3% hanya RM30, jadi fi yang dikenakan ialah RM50.¹¹

Borang P bukan jalan merayu keputusan

Satu salah faham perlu diperbetulkan. Borang P bukan cara membantah perintah asal kerana tidak bersetuju dengan pembahagiannya. Lima tujuannya ialah perkara yang timbul selepas perintah, iaitu orang, kaveat dan harta yang perlu diuruskan.¹

Waris yang tidak berpuas hati dengan keputusan bicara mempunyai laluan lain dengan tempoh yang ketat. Laluan itu dihuraikan dalam artikel tidak setuju keputusan bicara pusaka kecil.

Kesimpulan

Borang P ialah pintu untuk membuka semula fail pusaka yang sudah ada perintah. Ia dipakai bagi lima tujuan, iaitu membatalkan pemegang amanah atau pentadbir, melantik yang baharu, menarik balik kaveat, membahagikan harta yang tertinggal dan perintah lanjut seperti kebenaran menjual.

Borang itu ringkas, tetapi ruang permohonannya menentukan isi perintah yang akan keluar. Tulis apa yang dipohon dengan jelas, lampirkan salinan perintah terdahulu dan hantar melalui MyLand. Jika yang tertinggal hanya harta alih, semak dahulu sama ada laluan pembahagian ringkas lebih sesuai.