Borang T, Borang E dan Borang F dalam Pusaka Kecil

Pendahuluan

Selepas urusan di Pejabat Pembahagian Pusaka selesai, keluarga menerima sekeping dokumen yang di sudutnya tertulis satu huruf. Ada yang menerima Borang E, ada yang menerima Borang F dan ada yang menerima Borang T. Bank, Pejabat Tanah dan agensi lain pula meminta borang yang tertentu, lalu waris tertanya-tanya sama ada borang yang dipegangnya itu yang betul.

Perkara pertama yang perlu difahami ialah ketiga-tiga borang ini tidak diisi oleh waris. Ia perintah yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh Pegawai Pembahagian Pusaka. Yang diisi waris ialah borang permohonan seperti Borang A, Borang P dan Borang DDC. Borang E, F dan T ialah hasilnya.

Artikel ini menerangkan apa setiap borang itu, peruntukan yang mengeluarkannya, butiran yang tercetak di dalamnya dan kesannya di sisi undang-undang. Semua tajuk dan isi borang dipetik daripada teks warta peraturan yang terkini.

Dari mana nama borang ini datang?

Huruf borang tidak terdapat dalam Akta Harta Pusaka Kecil (Pembahagian) 1955. Ia datang daripada Peraturan-Peraturan Harta Pusaka Kecil (Pembahagian) 1955, yang dipinda secara besar oleh P.U. (A) 194/2024 berkuat kuasa 15 Julai 2024. Subperaturan 2(2) peraturan itu menetapkan bahawa borang yang dipakai ialah borang dalam Jadual Pertama.¹

Peraturan itu ditulis dalam bahasa Inggeris, termasuk tajuk setiap borang. Nama Melayu yang dipakai di kaunter, iaitu Perintah Pembahagian dan Surat Kuasa Mentadbir, ialah nama yang dipakai Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian (JKPTG) sendiri.² Senarai semua borang lain dalam urusan pusaka kecil ada dalam artikel borang-borang di bawah Akta 98.

Borang	Tajuk rasmi	Nama di kaunter	Seksyen
E	Order for Distribution	Perintah Pembahagian	13
F	Grant of Letters of Administration	Surat Kuasa Mentadbir	13
FA	Letter of Administration Pendente Lite	Surat kuasa mentadbir sementara	8C
T	Order of Subsequent Application	Perintah Permohonan Berikutnya	17

Borang E ialah perintah pembahagian

Borang E bertajuk Order for Distribution under Section 13. Ia dikeluarkan pada penghujung perbicaraan, selepas pembahagian ringkas ataupun selepas pertikaian sampingan diputuskan.¹ Subseksyen 13(1) Akta 98 mewajibkan pegawai, melalui perintahnya, memperuntukkan bayaran belanja pengebumian dan hutang si mati daripada pusaka sebelum membahagikan bakinya.³

Apa yang tercetak dalam Borang E?

Badan Borang E mengandungi empat perintah yang bernombor.⁴

Pertama, harta tak alih yang disenaraikan dalam Jadual I dibahagikan mengikut jadual itu. Jadual I mempunyai lajur nombor hakmilik atau lot, mukim dan daerah, nama setiap benefisiari berserta nombor kad pengenalannya dan bahagian yang akan didaftarkan. Di bawahnya ada ruang untuk Pendaftar Hakmilik ataupun Pentadbir Tanah merekodkan pendaftaran.

Kedua, harta alih yang disenaraikan dalam Jadual II dibahagikan mengikut jadual itu. Lajurnya ialah perihal harta, nama benefisiari berserta nombor kad pengenalan dan bahagian masing-masing. Di sinilah akaun bank, saham dan kenderaan disenaraikan.

Ketiga, surat kuasa mentadbir dalam Borang F yang dilampirkan bersama dikeluarkan kepada orang yang dinamakan bagi aset yang tidak termasuk dalam Jadual I dan Jadual II. Maknanya satu perintah boleh membawa kedua-dua borang sekali.

Keempat, nilai bersih pusaka dan fi duti harta pusaka. Baris duti itu sisa daripada borang lama. Akta Kewangan 1992 memansuhkan undang-undang duti harta pusaka berkuat kuasa 1 November 1991. Undang-undang itu kekal terpakai hanya kepada orang yang meninggal dunia sebelum tarikh itu.⁵ Kesannya kepada turutan belanja pusaka dihuraikan dalam artikel pengurusan jenazah.

Apa kesan Borang E?

Borang E menetapkan hak, iaitu siapa mendapat harta yang mana dan berapa bahagiannya. Ia tidak menukar nama pada geran dengan sendirinya. Sejak 15 Julai 2024, subseksyen 16(1) menetapkan bahawa pempetisyen sendiri yang perlu mengatur pendaftaran perintah itu bagi tanah.⁶ JKPTG menasihatkan perintah dibawa bersama geran asal ke Pejabat Tanah bagi harta tak alih dan ke agensi yang memegang harta alih bagi harta alih.⁷

Perbezaan antara perintah pembahagian dengan surat kuasa mentadbir dan bila pegawai memilih satu atau kedua-duanya, dihuraikan dalam artikel perintah pembahagian dan perintah pentadbiran.

Borang F ialah surat kuasa mentadbir

Borang F bertajuk Grant of Letters of Administration under Section 13. Subseksyen 13(4) Akta 98 membenarkan pegawai memberikannya apabila keadaan kes memerlukannya, sama ada menggantikan perintah pembahagian ataupun bersamanya.³ Sejak pindaan 2024, ia boleh diberikan kepada lebih daripada seorang dan syarat jaminan sudah dipotong.⁶

Borang F juga boleh keluar daripada permohonan berikutnya. Subperaturan 12(4) membenarkan pegawai, pada penghujung permohonan berikutnya, sama ada membuat perintah dalam Borang T ataupun memberi surat kuasa mentadbir dalam Borang F.¹ Itulah laluan apabila pentadbir lama dibatalkan dan pentadbir baharu dilantik, termasuk apabila pentadbir harta pusaka meninggal dunia.

Had yang tercetak pada Borang F

Ramai menyangka surat kuasa mentadbir memberi kuasa penuh ke atas harta si mati. Teks Borang F menyatakan sebaliknya. Kuasa itu dihadkan kepada mengumpul dan memelihara harta si mati serta memberi pelepasan bagi hutang yang kena dibayar kepada pusaka dan semuanya tertakluk kepada arahan pegawai.⁴

Borang itu juga meletakkan dua tempoh pada pentadbir. Inventori penuh harta mesti diserahkan kepada pegawai dalam tempoh enam bulan dari tarikh geran, manakala akaun yang benar mesti diserahkan dalam tempoh satu tahun, melainkan pegawai menetapkan tempoh lain.⁴ Di belakangnya dilampirkan jadual nilai kasar, liabiliti dan nilai bersih harta si mati.

Tugas pentadbir selepas menerima Borang F dihuraikan dalam artikel tugas dan tanggungjawab pentadbir harta pusaka.

Borang FA tidak sama dengan Borang F

Pindaan 2024 menambah satu borang baharu yang hurufnya hampir sama. Borang FA ialah surat kuasa mentadbir pendente lite, iaitu surat kuasa sementara semasa perbicaraan masih belum selesai, di bawah seksyen 8C yang baharu.

Seksyen 8C menetapkan pentadbir yang dilantik melaluinya tidak berkuasa membahagikan pusaka.⁶ Tujuannya hanya mendapatkan maklumat tentang aset si mati daripada mana-mana orang atau agensi. Surat kuasa itu sah selama tiga bulan dan inventori mesti diserahkan dalam tempoh yang sama.¹⁴ Waris yang tidak tahu baki akaun si mati boleh memohonnya sebelum perintah pembahagian dibuat.

Borang T ialah perintah permohonan berikutnya

Borang T bertajuk Order of Subsequent Application under Section 17. Ia perintah yang terbit daripada Borang P, iaitu permohonan berikutnya yang difailkan selepas perintah asal sudah dibuat.¹

Borang T sering disebut perintah pembahagian tambahan. Itu hanya satu daripada kegunaannya. Subseksyen 17(1) Akta 98 meliputi pelantikan pemegang amanah baharu, pelantikan pentadbir baharu, menarik balik kaveat dan apa-apa perintah lain ataupun perintah lanjut.³ Borang P sendiri menyenaraikan lima tujuan yang boleh dipohon.⁴

Pertama, membatalkan pemegang amanah ataupun pentadbir. Kedua, melantik pemegang amanah ataupun pentadbir baharu. Ketiga, menarik balik kaveat. Keempat, membahagikan harta si mati yang tidak diisytiharkan dalam petisyen asal. Kelima, apa-apa perintah lanjut, contohnya kebenaran untuk perintah jual.

Apa yang tercetak dalam Borang T?

Borang T paling ringkas antara ketiga-tiganya. Ia menyatakan bahawa permohonan telah dibuat oleh pemohon yang dinamakan bagi suatu perintah lanjut dalam guaman yang sama, lalu diikuti perkataan hereby order that. Selepas perkataan itu borang tersebut kosong.⁴

Ruang kosong itulah yang diisi pegawai mengikut apa yang dipohon. Maka dua Borang T boleh membawa kesan yang sama sekali berbeza. Satu mungkin membahagikan sebuah akaun simpanan yang tertinggal, manakala satu lagi memindahkan bahagian tanah daripada pemegang amanah kepada waris yang sudah dewasa. Cara membaca Borang T ialah membaca perenggan perintahnya, bukan hurufnya.

Bila Borang T keluar tanpa perbicaraan?

Biasanya Borang P membawa kepada notis pendengaran dalam Borang S, yang mesti dikeluarkan sekurang-kurangnya tujuh hari sebelum tarikh pendengaran. Permohonan itu boleh ditolak jika pemohon tidak hadir tanpa sebab yang munasabah.¹

Ada dua keadaan yang boleh dipercepatkan melalui pembahagian ringkas di bawah seksyen 8B. Keadaan pertama ialah harta alih yang belum diisytiharkan dan nilainya tidak melebihi enam ratus ribu ringgit. Keadaan kedua ialah pembatalan pemegang amanah apabila kanak-kanak itu sudah dewasa.⁶ Dalam kedua-dua keadaan itu, subperaturan 6B(3) membenarkan pegawai terus mengeluarkan Borang T.¹ Syarat laluan itu dihuraikan dalam artikel pembahagian ringkas di bawah seksyen 8B dan cara permohonannya dalam artikel cara mengisi Borang DDC.

Pembatalan pemegang amanah bagi waris yang sudah dewasa pula berkait rapat dengan pembahagian pusaka kanak-kanak bawah umur.

Berapakah fi bagi setiap perintah?

Fi perintah ditetapkan dalam Jadual Kedua peraturan dan dibayar oleh pemohon.⁸ Bagi perintah pembahagian ataupun surat kuasa mentadbir, fi bergantung pada nilai harta seperti berikut.

Nilai harta	Fi
Tidak melebihi RM1,000	RM30
Melebihi RM1,000 hingga RM50,000	RM50
Melebihi RM50,000 hingga RM2 juta	0.2% nilai harta
Melebihi RM2 juta hingga RM5 juta	0.3% nilai harta

Surat kuasa mentadbir sementara dalam Borang FA dikenakan RM50. Kebanyakan perintah permohonan berikutnya dalam Borang T juga dikenakan RM50, termasuk pembatalan pemegang amanah, penarikan balik kaveat dan pelantikan pentadbir baharu. Ada dua pengecualian. Pertama, pembahagian harta yang tidak diisytiharkan dalam petisyen asal. Kedua, transmisi suratan amanah (transmission of trust deed) kepada pemegang amanah baharu ataupun kepada benefisiari. Fi bagi kedua-duanya ialah RM50 ataupun 0.3% nilai harta yang dipohon, yang mana lebih tinggi.⁸

Bagaimana jika perintah itu salah?

Bergantung pada jenis kesilapannya. Kesilapan tulisan, contohnya nama yang tersalah eja, boleh dibetulkan sendiri oleh pegawai di bawah seksyen 16A dan perintah yang dibetulkan disampaikan kepada pempetisyen.⁶

Perintah yang tidak dapat didaftarkan ataupun dilaksanakan, contohnya kerana butiran hakmilik tidak sepadan, boleh dipinda oleh pegawai dengan kelulusan Presiden Pembahagian Pusaka terlebih dahulu di bawah peraturan 12A.⁸

Kalau yang dipertikaikan ialah keputusan itu sendiri, jalannya rayuan ke Mahkamah Tinggi dalam tempoh tiga puluh hari dari tarikh perintah dibuat. Sejak 2024, prosedur rayuan itu tertakluk kepada kaedah-kaedah mahkamah Mahkamah Tinggi.⁶ Sebab itulah borang rayuan K1, K2 dan K3 dipotong daripada Jadual Pertama peraturan.¹

Kesimpulan

Borang E, Borang F dan Borang T ialah perintah, bukan borang permohonan. Borang E menetapkan siapa mendapat harta mana dan perlu didaftarkan sendiri oleh pempetisyen. Borang F memberi kuasa mengumpul dan memelihara harta, dengan kewajipan menyerahkan inventori dalam enam bulan dan akaun dalam setahun. Borang T pula hasil Borang P dan isinya bergantung sepenuhnya pada apa yang dipohon.

Apabila sesuatu agensi meminta perintah pusaka, bawalah borang yang memang menyentuh harta itu. Akaun yang tertinggal daripada perintah asal memerlukan Borang T yang membahagikannya. Borang E yang lama tidak memadai kerana harta itu tiada dalam jadualnya.